Biblioteca

Zona da identificação

Tipo de entidade

Entidade coletiva

Forma autorizada do nome

Biblioteca

Outra(s) forma(s) do nome

  • Centro de Documentação do Serviço de Ação Social
  • Centro de Documentação
  • Centro de Documentação e Informação

Zona da descrição

Datas de existência

1963[?] -

História

O Centro de Documentação da SCML foi criado no início dos anos 60 do século XX, na dependência do Serviço de Ação Social, surgindo no âmbito de um Grupo de Estudos que tinha por objetivo o aperfeiçoamento dos métodos de trabalho.

De acordo com o projeto ... »

Funções, ocupações e atividades

  • De acordo com o projeto de regulamento do Grupo de Estudos no âmbito do qual o Centro de Documentação foi criado, as suas atribuições eram as seguintes:
    a) organizar uma biblioteca especializada, adquirindo, conservando, classificando e movimentando as espécies bibliográficas;
    b) divulgar informações;
    c) arquivar e classificar estudos ou relatórios;
    d) manter atualizado o ficheiro de legislação e documentação de assuntos sociais;
    e) manter o intercâmbio com outros centros de documentação nacionais e estrangeiros;
    f) manter atualizado um ficheiro de entidades e obras sociais estrangeiras e internacionais.

  • Entre Junho de 1993 e Março de 2007, o Centro de documentação detinha as seguintes competências:
    a) proceder à recolha e aquisição de documentos, publicações monográficas ou periódicas e elementos bibliográficos;
    b) organizar e alimentar os ficheiros/catálogos respeitantes aos diferentes tipos de documentação, nomeadamente: legislação e jurisprudência, monografias, artigos de periódicos, títulos de publicações e documentação técnica produzida na Misericórdia de Lisboa;
    c) efetuar o tratamento ideográfico através de processos de indexação de todos os tipos de documentos;
    d) organizar e alimentar o armazenamento dos vários tipos de espécies documentais: monografias, seriados/periódicos, recortes de imprensa, documentação avulsa, documentos audiovisuais;
    e) proceder à divulgação sistemática de informação documental através da elaboração e edição de bibliografias e de outras formas de difusão coletiva ou seletiva da informação;
    f) promover a edição de trabalhos de natureza técnica;
    g) manter a colaboração com outros serviços de documentação, públicos e privados;
    h) assegurar um serviço de tradução escrita;
    i) gerir os fundos bibliográficos que estão à sua guarda remetendo ao Arquivo Histórico/Biblioteca as espécies de valor histórico;
    j) manter um serviço de consulta bibliográfica, de leitura e de empréstimo de publicações;
    l) assegurar a gestão da reprografia.

  • Entre Março de 2007 e Julho de 2009, com a designação Centro de Documentação e Informação, e a partir de Junho de 2012, com a designação Biblioteca, esta unidade orgânica tinha a seu cargo as seguintes atribuições:
    a) organizar e assegurar o funcionamento da biblioteca contemporânea da SCML
    (a partir do século XX);
    b) proceder à recolha e aquisição (onerosa, gratuita ou por permuta) de bibliografia necessária à consulta técnicocientífica e de interesse para a SCML;
    c) efetuar o tratamento ideográfico, através de processos de indexação da documentação bibliográfica;
    d) organizar e manter atualizadas as bases de dados de legislação e jurisprudência com interesse para a SCML, de monografias, analíticos, publicações periódicas e documentação técnica produzida na SCML;
    e) disponibilizar a informação aos utilizadores, internos e externos e apoiar a elaboração de estudos e trabalhos técnicos relacionados com as áreas de atuação da SCML;
    f) proceder à divulgação sistemática de informação documental, através de quaisquer formas de difusão coletiva ou seletiva da informação, com recurso às novas tecnologias da informação;
    g) facultar e estimular o acesso aos fundos bibliográficos que estão à sua guarda, nomeadamente assegurando meios de apoio aos utilizadores;
    h) organizar iniciativas de carácter educativo e cultural com vista à divulgação da documentação à sua guarda;
    i) propor um plano de edições do serviço;
    j) promover o levantamento das monografias, publicações periódicas e documentação avulsa à guarda de outros serviços da SCML;
    j) proceder à recolha dos trabalhos técnicos produzidos pelos departamentos e
    serviços, tendo por objetivo o seu tratamento bibliográfico e divulgação;
    k) organizar iniciativas de carácter educativo e cultural com vista à divulgação da documentação à sua guarda;
    l) colaborar com outros serviços de documentação públicos e privados e participar em redes de informação, com vista à constituição e atualização de bancos de dados documentais.

Mandatos/Fontes de autoridade

  • 1.ª deliberação da 5.ª sessão ordinária da Mesa, de 02 de Fevereiro de 1978, que aprovou a autonomização do Centro de Documentação do Serviço de Ação Social, com a designação Centro de Documentação, dependente da Administração.
  • 24.ª deliberação da 2.ª sessão ordinária da Mesa, de 10 de Janeiro de 1979, que aprovou a título experimental, por um período de seis meses, o regulamento do Centro de Documentação.
  • Decreto-Lei n.º 313/79 de 20 de Agosto, que determinou a constituição do Centro de Documentação como uma unidade orgânica autónoma.
  • 12.ª deliberação da 17.ª sessão ordinária da Mesa, de 05 de maio de 1981, que aprovou uma proposta de reestruturação do Centro de Documentação.
  • 9.ª deliberação da 10.ª sessão ordinária da Mesa, de 24 de Fevereiro de 1982, que aprovou uma proposta de alteração ao regulamento do Centro de Documentação.
  • 45.ª deliberação da 23.ª sessão ordinária da Mesa, de 06 de Junho de 1988, que aprovou a reformulação das atribuições do Centro de Documentação e do circuito do leitor - Centro de Documentação / Secretaria-Geral.
  • 1104.ª deliberação da 70.ª sessão ordinária da Mesa, de 03 de Junho de 1993, que aprovou o novo regulamento da Secretaria-Geral.
  • 1571.ª deliberação da 84.ª sessão ordinária da Mesa, de 07 de Setembro de 2000, que aprovou o novo regulamento da Secretaria-Geral.
  • 187.ª deliberação da 31.ª sessão ordinária da Mesa, de 13 de Fevereiro de 2003, que aprovou o novo regulamento orgânico da Secretaria-Geral.
  • 239.ª deliberação da 78.ª sessão ordinária da Mesa, de 01 de Março de 2007, que aprovou a reestruturação orgânica da Secretaria-Geral e o seu novo regulamento.
  • 871.ª deliberação da 26.ª sessão ordinária da Mesa, de 10 de Julho de 2009, que aprovou o novo regulamento orgânico da Secretaria-Geral.
  • 1315.ª deliberação da 34.ª sessão ordinária da Mesa, de 06 de Junho de 2012, que aprovou a reestruturação orgânica da Secretaria-Geral e o seu novo regulamento.
  • 1316.ª deliberação da 34.ª sessão ordinária da Mesa, de 06 de Junho de 2012, que aprovou a criação da Direção da Cultura e aprovação do respetivo regulamento orgânico.

Zona das relações

Entidade relacionada

Secretaria-Geral (1970-12-31 -)

Identificador da entidade relacionada

SG

Categoria da relação

hieráquico

Datas da relação

1981[?] - 2012-06-06

Descrição da relação

Biblioteca subordinada à Secretaria-Geral.

Zona do controlo

Identificador do registo de autoridade

BB

Datas de criação, revisão ou eliminação

Registo de autoridade elaborado a 02 de Agosto de 2017.

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