Contém o registo das avaliações das alunas e as respetivas notas.

Inclui um livro de registo das notas das alunas nas diversas áreas e disciplinas avaliadas: Comportamento, Civilidade, Exatidão, Ordem, Português, Françês, Inglês, História, Geografia, Matemática, Álgebra e Geometria, Desenho, Ciências Físico-Químicas, Lavores e Latim.

Integra os livros de registo da receita e despesa, o registo de quotas e de pensões, orçamentos, balancetes, relatórios e contas de gerência.

Contém os relatórios de atividades e as contas de gerência anuais da Associação.

Inclui livros impressos com a apresentação das contas da gerência por ano económico, para apreciação dos associados, após parecer emitido pela Comissão Revisora de Contas.

Contém diversos balancetes anuais.

Inclui formulários preenchidos com a previsão anual, por artigos, da receita e despesa da Associação. Integra os orçamentos ordinários, suplementares, bem como, em alguns casos, os duplicados e triplicados dos mesmos.

Contém balancetes, livros de registo da receita e despesa, livros de caixa, livros diário e, ainda, os registos das pensões, quotas e donativos recebidos.

Inclui impressos preenchidos que apresentam, articuladamente, a receita e despesa dos vários anos económicos.

Inclui formulários impressos, devidamente preenchidos com as informações referentes aos balacentes mensais da Associação.

Inclui um livro com registos das receitas e despesas da Associação.

Inclui livros de registo das receitas da Associação, provenientes das quotas dos sócios, foros e donativos em espécie ou em numerário.

Inclui dois livros com o registo mensal das quotas pagas pelos sócios, constando o nome do associado, o montante recebido, os meses em questão e os respetivos totais.

Os registos, a partir do ano económico de 1932/1933, incluem referência ao montante da quota, ao mês em causa, o nome e endereço do associado, a confirmação do pagamento, ou não, das quotas e os totais.

Inclui um livro com o registo anual das quotas recebidas. Constam os montantes das quotas, os nomes dos associados e seus endereços, o ano correspondente e a referência às faltas de pagamento.

Inclui um livro com o registo mensal da receita obtida de cada uma das alunas pensionistas subsidiadas por outras entidades ou particulares. Consta o nome completo de cada aluna e o montante mensal da pensão.

Inclui livros com o registo das receitas e despesas da instituição, descriminadas mensalmente.

No que respeita ao registo da receita, constam elementos como o transporte (saldo proveniente do ano económico anterior), montantes das quotas, juros bancários, legados, donativos, pensões de alunas e subsídios governamentais.

Os registos referentes às despesas contêm elementos informativos sobre as remunerações dos funcionários, contribuições e seguros, despesas de manutenção e despesas relacionadas com as asiladas.

Inclui livros com o registo detalhado da receita e despesa, descriminada mensalmente.

No que concerne à receita, regista-se informação sobre os montantes das pensões, o saldo anterior (transporte) e os donativos.

Relativamente à despesa, constam elementos informativos sobre os géneros alimentares adquiridos e respetivo custo, as obras e reparações efetuadas no edíficio, material escolar, medicamentos, remunerações dos funcionários, contribuições, seguros e despesas de manutenção (água, eletricidade, equipamentos variados, etc.).

Inclui um livro com o registo dos ordenados auferidos mensalmente por cada um dos funcionários do Asilo, indicando a respetiva categoria e data de entrada. Integra os somatórios mensais e anuais das importâncias pagas aos colaboradores.

Integra o inventário dos bens da Associação Protetora da Infância Desvalida e dos Pobres do Lumiar, elaborado no ano de 1871.

Inclui um livro de inventário com a discriminação e avaliação dos bens móveis pertencentes à Associação.