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Balancetes mensais

Inclui formulários impressos, devidamente preenchidos com a discriminação das fontes de receita e com a especificação das despesas.

Presidente da Direção (cargo)

Diário da receita e despesa

Livro de registo diário das movimentações financeiras do orfanato.

Inclui a discriminação das fontes de receita, provenientes, grosso modo, de donativos e de quotas dos sócios.

Engloba, ainda, os valores gastos com, entre outros, a aquisição de géneros alimentares, obras e reparações efetuadas no edifício, remunerações dos funcionários, contribuições, gratificações, medicamentos, transportes e despesas de manutenção (água, eletricidade, telefones, combustível).

Tesoureiro (cargo)

Registo da receita e despesa da conta do Grupo de Amigos do Orfanato

Livros de registo da receita e da despesa resultante dos movimentos efetuados na conta do Grupo de Amigos do Orfanato Escola Santa Isabel.

No que concerne à receita, registam-se os valores procedentes de, entre outros, vendas, donativos, lucros das oficinas e do quartel de bombeiros do orfanato, peditórios e quotas dos sócios.

Relativamente à despesa, inclui informação sobre dispêndios relacionados com a devolução de quotas dos sócios e de salários dos funcionários, gratificações por serviços especiais prestados ao orfanato, a aquisição de artigos de consumo corrente e gastos de manutenção.

Inclui, ainda, resumos dos valores anuais e mensais de receita e despesa.

Secretário (cargo)

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