Identity area
Type
Business process
Authorized form of name
Registo de documentos e informação
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Classification
300.30.008
Context area
Dates
Description
Inserção de dados relativos a documentos e informação, independentemente da sua natureza ou suporte.
Inicia com a recolha de dados e termina com o seu registo.
Inclui atualização de dados.
Aplica-se, entre outros, a:
identificação de documentos em arquivo;
carregamento de dados em Sistemas Eletrónicos de Gestão de Arquivos (SEGA);
registo de entrada ou de saída de documentos de arquivo;
carregamento de dados noutros repositórios de informação analógica ou digital;
registo dos projetos/estudos de Avaliação de Impacte Ambiental.
Pode consubstanciar-se, entre outros, em:
inventário dos processos de avaliação do impacto ambiental;
inventário dos processos de pós-avaliação ambiental;
registo de entrada de documentos;
registo de expediente;
metainformação descritiva (registo de documentos e informação);
registo de circulação de processos;
gestão de informação (registo de documentos e informação);
biblioteca, registo de catálogo em;
metadados (registo de documentos e informação);
inventário dos processos de avaliação ambiental estratégica;
registo do código de classificação;
registo de saída de informação;
plano de classificação (aplicação);
registo de documentos de arquivo;
recursos de informação (registo de documentos e informação);
registo do fluxo de processos.
History
Legislation
Decreto-Lei n.º 4/2015 - No uso da autorização legislativa concedida pela Lei n.º 42/2014, de 11 de julho, aprova o novo Código do Procedimento Administrativo.
Lei n.º 98/97 - Lei de Organização e Processo do Tribunal de Contas.
Relationships area
Related function
Authorized form of name
Identifier
300.30
Type
Subfunction
Category of relationship
hierarchical
Description of relationship
Dates of relationship
Control area
Description identifier
300.30.008
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision or deletion
Descrição introduzida a 14 de Janeiro de 2025.
Language(s)
Script(s)
Sources
Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (2023-03-09) - Plataforma CLAV. Lista Consolidada dos terceiros níveis da Macroestrutura Funcional.