Business process

Registo de documentos e informação

300.30.008

Inserção de dados relativos a documentos e informação, independentemente da sua natureza ou suporte.

Inicia com a recolha de dados e termina com o seu registo.

Inclui atualização de dados.

Aplica-se, entre outros, a:
identificação de documentos em arquivo;
carregamento de dados em Sistemas Eletrónicos de Gestão de Arquivos (SEGA);
registo de entrada ou de saída de documentos de arquivo;
carregamento de dados noutros repositórios de informação analógica ou digital;
registo dos projetos/estudos de Avaliação de Impacte Ambiental.

Pode consubstanciar-se, entre outros, em:
inventário dos processos de avaliação do impacto ambiental;
inventário dos processos de pós-avaliação ambiental;
registo de entrada de documentos;
registo de expediente;
metainformação descritiva (registo de documentos e informação);
registo de circulação de processos;
gestão de informação (registo de documentos e informação);
biblioteca, registo de catálogo em;
metadados (registo de documentos e informação);
inventário dos processos de avaliação ambiental estratégica;
registo do código de classificação;
registo de saída de informação;
plano de classificação (aplicação);
registo de documentos de arquivo;
recursos de informação (registo de documentos e informação);
registo do fluxo de processos.

Decreto-Lei n.º 4/2015 - No uso da autorização legislativa concedida pela Lei n.º 42/2014, de 11 de julho, aprova o novo Código do Procedimento Administrativo.

Lei n.º 98/97 - Lei de Organização e Processo do Tribunal de Contas.

300.30.008

Descrição introduzida a 14 de Janeiro de 2025.

Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (2023-03-09) - Plataforma CLAV. Lista Consolidada dos terceiros níveis da Macroestrutura Funcional.