Serviços Administrativos

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Serviços Administrativos

Parallel form(s) of name

Standardized form(s) of name according to other rules

Other form(s) of name

  • Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas
  • Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas (1985-1991)

Identifiers for corporate bodies

Description area

Dates of existence

1981-06-17 - 1991-08-26

History

Places

Legal status

Functions, occupations and activities

Aos Serviços Administrativos incumbia, nomeadamente:
a) receber a correspondência, registar e distribuir a mesma pelos serviços;
b) organizar do Setor de Gráficos;
c) assegurar o bom funcionamento das comunicações internas e externas por via telefónica e do serviço de telex;
d) organizar o Setor de Reprografia e Endereço Mecânico;
e) o arquivo geral da documentação;
f) controlar a pontualidade e assiduidade dos funcionários;
g) registar a colocação e a transferência dos funcionários;
h) participar na elaboração dos programas dos concursos de admissão e de promoção de colaboradores;
i) apresentar propostas para a frequência de cursos ou estágios de formação profissional;
j) assegurar o secretariado da Direção e o expediente do Departamento dirigido à Mesa;
l) garantir a assessoria jurídica d através da análise dos textos legais ou regulamentares, dos respetivos projetos, e da elaboração de estudos e pareceres;
m) organizar os processos de cobrança coerciva;
n) efetuar as aquisições, exceto as que tivessem de ser realizadas por concurso público;
o) providenciar a limpeza de móveis e das instalações;
p) gerir os stocks em armazém de material de expediente e de escritório, de impressos e demais material destinado ao funcionamento das agências;
q) gerir o fundo permanente;
r) organizar e atualizar o inventário de bens;
s) Custodiar o arquivo e conservar o património histórico e documental.

Mandates/sources of authority

Portaria n.º 495, de 17 de Junho de 1981, que aprovou o regulamento dos órgãos de direção e dos serviços do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.

Decreto-Lei n.º 84, de 28 de março de 1985, que estabeleceu as normas relativas à organização e exploração dos concursos de apostas mútuas denominadas "Totobola" e "Totoloto".

Decreto-lei n.º 322, de 26 de Agosto de 1991, que aprovou e publicou os estatutos da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.

Internal structures/genealogy

Os Serviços Administrativos compreendiam:

a) Serviço de Secretaria;

b) Serviço de Economato.

General context

Relationships area

Related entity

Departamento de Apostas Mútuas (1985-03-28 - 1991-08-26)

Identifier of the related entity

DAM

Category of the relationship

hierarchical

Dates of the relationship

1985-03-28 - 1991-08-26

Description of relationship

Related entity

Departamento de Apostas Mútuas Desportivas (1961-07-03 - 1985-03-28)

Identifier of the related entity

DAMD

Category of the relationship

hierarchical

Dates of the relationship

1981-06-17 - 1985-03-28

Description of relationship

Access points area

Subject access points

Place access points

Occupations

Control area

Authority record identifier

SA-DAMD

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

Registo de autoridade elaborado a 3 de Abril de 2024.

Language(s)

Script(s)

Sources

  • Clipboard

  • Export

  • EAC

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