Zona da identificação
Tipo de entidade
Entidade coletiva
Forma autorizada do nome
Serviços Administrativos
Forma(s) paralela(s) de nome
Forma normalizada do nome de acordo com outras regras
Outra(s) forma(s) do nome
- Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas
- Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas (1985-1991)
identificadores para entidades coletivas
Zona da descrição
Datas de existência
1981-06-17 - 1991-08-26
História
Lugares
Estatuto legal
Funções, ocupações e atividades
Aos Serviços Administrativos incumbia, nomeadamente:
a) receber a correspondência, registar e distribuir a mesma pelos serviços;
b) organizar do Setor de Gráficos;
c) assegurar o bom funcionamento das comunicações internas e externas por via telefónica e do serviço de telex;
d) organizar o Setor de Reprografia e Endereço Mecânico;
e) o arquivo geral da documentação;
f) controlar a pontualidade e assiduidade dos funcionários;
g) registar a colocação e a transferência dos funcionários;
h) participar na elaboração dos programas dos concursos de admissão e de promoção de colaboradores;
i) apresentar propostas para a frequência de cursos ou estágios de formação profissional;
j) assegurar o secretariado da Direção e o expediente do Departamento dirigido à Mesa;
l) garantir a assessoria jurídica d através da análise dos textos legais ou regulamentares, dos respetivos projetos, e da elaboração de estudos e pareceres;
m) organizar os processos de cobrança coerciva;
n) efetuar as aquisições, exceto as que tivessem de ser realizadas por concurso público;
o) providenciar a limpeza de móveis e das instalações;
p) gerir os stocks em armazém de material de expediente e de escritório, de impressos e demais material destinado ao funcionamento das agências;
q) gerir o fundo permanente;
r) organizar e atualizar o inventário de bens;
s) Custodiar o arquivo e conservar o património histórico e documental.
Mandatos/Fontes de autoridade
Portaria n.º 495, de 17 de Junho de 1981, que aprovou o regulamento dos órgãos de direção e dos serviços do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.
Decreto-Lei n.º 84, de 28 de março de 1985, que estabeleceu as normas relativas à organização e exploração dos concursos de apostas mútuas denominadas "Totobola" e "Totoloto".
Decreto-lei n.º 322, de 26 de Agosto de 1991, que aprovou e publicou os estatutos da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.
Estruturas internas/genealogia
Os Serviços Administrativos compreendiam:
a) Serviço de Secretaria;
b) Serviço de Economato.
Contexto geral
Zona das relações
Entidade relacionada
Identificador da entidade relacionada
Categoria da relação
Datas da relação
Descrição da relação
Entidade relacionada
Identificador da entidade relacionada
Categoria da relação
Datas da relação
Descrição da relação
Área de pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Ocupações
Zona do controlo
Identificador do registo de autoridade
SA-DAMD
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão ou eliminação
Registo de autoridade elaborado a 3 de Abril de 2024.