Inclui os seguintes documentos de registo e controlo das despesas efetuadas pela família Benito Maçãs, referentes à aquisição de bens e serviços, com destaque para os que se relacionam com a exploração agrícola, construção civil e de uso corrente (alimentação, transportes, vestuário, etc.):

• Listagens com a relação de despesas semanais ou mensais;
• Folhas de pagamento de salários/folhas de férias com registos respeitantes ao pagamento da mão-de-obra de trabalhos de exploração agrícola e de construção civil;
• Livros de caixa;
• Cadernos de contas pessoais, para o controlo dos pagamentos e recebimentos, por parte de diversos membros da família, nomeadamente António Dias Maçãs, José Dias Maçãs, António Eusébio Benito Maçãs, José da Ascensão Benito Maçãs e Delmira Benito Maçãs.

Integra também livros e apontamentos avulsos com a identificação dos rendeiros e o registo das receitas provenientes de rendas; registos das receitas provenientes da venda de produtos agropecuários.

Compreende, por fim, um livro com a conta corrente da transação de cereais e farinhas; um livro de contas da baronesa de São João das Areias (1818 a 1922), um livro de contas de Maria Villar (1915-1919) e listagens com o registo das contas de Maria José Pereira Maçãs.