Collectivité

Direção de Aprovisionamento

• DIA

DIA

2009-2015

Unidade orgânica criada a partir da reestruturação da Direção de Serviços de Aprovisionamento.

A Direção de Aprovisionamento (DIA) foi um serviço instrumental da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa (SCML) que assegurou o fornecimento de bens e serviços a toda a estrutura orgânica, intervindo nas seguintes áreas específicas:

• aquisição e locação de bens móveis;
• aquisição de serviços;
• aquisição de empreitadas de obras públicas;
• gestão e fiscalização de contratos;
• armazém e gestão de stocks;
• transportes.

A DIA teve como objetivo centralizar as atividades supramencionadas, de forma a promover a eficácia, eficiência e redução de custos. Teve também como função otimizar a gestão e disponibilização dos bens e serviços, definindo as políticas de logística, armazenamento e transportes, competindo-lhe:

• colaborar na definição das políticas de aquisições, fornecimentos, gestão de contratos, logística e transportes, de acordo com as estratégias e políticas gerais da SCML, propondo normas, circuitos administrativos e procedimentos considerados necessários à eficácia da função;
• promover a elaboração de estudos, pareceres e ações orientados para o desenvolvimento das políticas, dos processos e dos modos de gestão e para o cumprimento de níveis de serviço e de qualidade exigidos, nomeadamente, pelas normas de certificação aplicáveis;
• assegurar a execução do plano de aquisições anuais da SCML relativas ao fornecimento de bens e serviços;
• garantir o fornecimento de bens e serviços nas melhores condições de qualidade, quantidade, prazo e preço;
• assegurar a preparação, organização e instrução dos processos de aquisição, bem como a respetiva tramitação processual;
• assegurar a gestão, fiscalização e controlo da execução dos contratos;
• assegurar a gestão de stocks e armazéns;
• assegurar a atividade de logística e transportes.

• 873.ª Deliberação da 26.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 10 de Julho de 2009, que aprovou o regulamento orgânico da Direção de Aprovisionamento.

• 709.ª Deliberação da 72.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 11 de Abril de 2013, que aprovou a reestruturação da Direção de Aprovisionamento/Aprovação e o respetivo regulamento orgânico.

• 36.ª Deliberação da 13.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, 15 e 16 de Janeiro de 2015, que extinguiu formalmente Direção de Aprovisionamento e aprovou o novo modelo dos serviços de aprovisionamento.

• Entre 2009 e 2013, a DIA compreendeu as seguintes unidades orgânicas:
  . Unidade de Compras (integrava o Núcleo de Compras e o Núcleo de Validação);
  . Unidade de Gestão de Contratos (integrava o Núcleo de Contratos Gerais);
  . Unidade de Logística e Transportes (integrava o Núcleo de Armazém e Gestão de Stocks e o Núcleo de Gestão de Frota);
  . Núcleo de Apoio Técnico e Administrativo.

• Entre 2013 e 2015, a DIA compreendeu os seguintes serviços:
  . Unidade de Compras (integrava o Núcleo de Aquisições e o Núcleo de Validação)
  . Unidade de Gestão de Contratos (integrava o Núcleo de Contratos Gerais);
  . Unidade de Logística e Transportes (integrava o Núcleo de Armazém e Gestão de Stocks e o Núcleo de Gestão de Frota);
  . Unidade de Apoio Administrativo e Técnico (integrava o Núcleo de Apoio Administrativo e Técnico e o Núcleo de Peças Concursais);
  . Gabinete de Qualidade e Controlo.

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