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Gabinete de Relações Públicas

• Serviço de Relações Públicas

GRP

1983-07-19[?] - 2007-03-01

A primeira referência ao Gabinete de Relações Públicas da Misericórdia de Lisboa data de 19 de Julho de 1983.
Em 1993, esta unidade unidade orgânica passa explicitamente para a dependência da Secretaria-Geral, mantendo-se em atividade até 2007, sendo o seu conteúdo funcional transferido para a Direção de Comunicação e Imagem.

• Entre 03 de Junho de 1993 e 13 de Fevereiro de 2003 o Gabinete de Relações Públicas detinha as seguintes competências:
  a) Colaborar na definição da política de comunicação interna da Misericórdia;
  b) Preparar ou colaborar na realização de sessões de informação e esclarecimento envolvendo dirigentes e funcionários dos diferentes serviços da Misericórdia;
  c) Colaborar com o serviço responsável pela gestão dos recursos humanos nas formas de acolhimento e integração de novos funcionários e colaboradores da Misericórdia;
  d) Colher elementos indicadores do funcionamento dos serviços ao nível interno e encaminhar para as instâncias competentes os pedidos, sugestões e reclamações;
  e) Colaborar na elaboração e divulgação do plano e relatório de atividades da Misericórdia;
  f) Colaborar na organização e participação da Misericórdia em exposições, congressos, seminários e outras manifestações de natureza semelhante;
  g) Apoiar ações específicas de contacto ou relacionamento com outras entidades;
  h) Promover e apoiar em colaboração com outros serviços, e designadamente com a Igreja, o Museu e o Arquivo Histórico/Biblioteca ações de utilização e promoção do património histórico e artístico da Misericórdia e atividades de extensão cultural;
  i) Promover ou colaborar na publicação de edições e folhetos sobre a história, os objetivos e o funcionamento da Misericórdia, no sentido de esclarecer e divulgar as suas atividades e respetivas áreas de implantação;
  j) Organizar as festas de convívio do pessoal, promovidas pela Mesa, em. virtude de comemorações tradicionais, nomeadamente Dia da Misericórdia e Festividades de Natal;
  l) Organizar ou participar na organização de viagens e estadas dos membros da Administração ou seus representantes;
  m) Organizar o acolhimento e acompanhamento de individualidades nacionais e estrangeiras, assegurando, se necessário, o trabalho de tradução;
  n) Promover o estabelecimento do protocolo das manifestações sociais;
  o) Organizar as atribuições de prémios criados pela Misericórdia ou que estejam a cargo da instituição por virtude de encargo de doação, herança ou legado;
  p) Proceder à recolha e análise de noticiário, comentários, reportagens e programas dos órgãos de comunicação social que envolvam, direta ou indirectamente, a Misericórdia, organizando, igualmente dossiers sobre recortes de imprensa, e divulgando-os pelos órgãos de Administração e serviços;
  q) Manter um serviço de Audiovisuais para organizar e gerir o equipamento, o material e a produção audio-visual, necessários às ações da Misericórdia e/ou dela resultantes, designadamente no campo das atividades especificas da Instituição, de formação profissional e das manifestações sociais e culturais;
  r) Promover a realização de trabalhos do âmbito audiovisual destinados à divulgação das atividades da Misericórdia;
  s) Organizar o arquivo de registo fotográfico e audio-visual das manifestações sociais de natureza institucional e de outros envolvendo os órgãos da administração;
  t) Assegurar o serviço de Receção acolhendo, esclarecendo e encaminhando as pessoas que se dirigem aos serviços, colaborando, nesta área, com o serviço responsável pela gestão da Segurança;
  u) Colher elementos indicadores do funcionamento dos Serviços, quer pelas reclamações apresentadas, quer pelo tipo de informações prestadas, canalizando para as instâncias competentes os pedidos, sugestões e reclamações recebidos.

• A partir de 13 de Fevereiro de 2003 até 01 de Março de 2007 o Gabinete de Relações Publicas manteve as anteriores competências, passando também a assegurar a atualização permanente do site da SCML na Internet.

• 3.ª deliberação da 28.ª sessão ordinária da Mesa, de 19 de Julho de 1983, que aprovou uma proposta para especificação de funções e micro-organização do Serviço de Relações Públicas.
• 1104.ª deliberação da 70.ª sessão ordinária da Mesa, de 3 de Junho de 1993, que aprovou o novo regulamento da Secretaria-Geral.
• 1571.ª deliberação da 84.ª sessão ordinária da Mesa, de 7 de Setembro de 2000, que aprovou o novo regulamento da Secretaria-Geral.
• 187.ª deliberação da 31.ª sessão ordinária da Mesa, de 13 de Fevereiro de 2003, que aprovou o novo regulamento orgânico da Secretaria-Geral.
• 239.ª deliberação da 78.ª sessão ordinária da Mesa, de 1 de Março de 2007, que aprovou a reestruturação orgânica da Secretaria-Geral e o seu novo regulamento.

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Registo de autoridade elaborado a 14 de Julho de 2017.

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