Integra a correspondência recebida, o livro de registo das entradas de correspondência, o livro de registo e o copiador de ofícios expedidos.

Inclui ofícios e cartas recebidos de diversas entidades, remetendo orçamentos, memorandos e comunicações, donativos de entidades, empresas e particulares, folhetos publicitários, pedidos de transferência de alunas, agradecimento de ex-alunas, circulares, convites para eventos culturais, religiosos, didáticos, pedidos para admissão de alunas, guias de encomenda de artigos para a instituição, recibos de renda, subsídios, cartões de visita, boletins de donativos de Natal, faturas de diversos produtos e serviços, pagamento de quotas de associados, divulgação de produtos e serviços, nomeações de mandatários para representação nas assembleias.

Inclui a correspondência trocada entre a Associação e entidades oficiais como a Direção-Geral da Assistência, o Instituto de Assistência a Menores e a Casa Pia de Lisboa, a Nunciatura Apostólica em Portugal e o Patriarcado de Lisboa, entre outras instituições.

Integra minutas de ofícios de resposta, mapas estatísticos, comunicações sobre a composição dos órgãos administrativos da Associação, orçamentos, justificativos de receitas e despesas, pedidos de declarações, provisões para a celebração de missas na capela do Asilo e certidões.

Inclui um livro com o registo numérico sequencial das cartas e ofícios recebidos, contendo a indicação das entidades remetentes, a data de entrada no sistema de arquivo Assossiação, a data dos documentos e, ainda, um sumário dos respetivos assuntos.

Inclui um livro com o registo sequencial da correspondência expedida, data de saída, endereço do destinatário e sumário do conteúdo informativo do documento.

Inclui cópias da correspondência expedida relativa, entre outros assuntos, ao agradecimento pela atribuição de donativos ou subsídios, respostas a ofícios de outras entidades, ao envio de faturas e recibos de pagamento das pensões das internadas subsidiadas por outras entidades (Governo Civil de Lisboa, a Casa Pia de Lisboa, Instituto de Assistência a Menores, etc.), orçamentos, declarações de pagamento de quotas e donativos dos sócios. Engloba também cópias da correspondência trocada com familiares das asiladas e resposta a pedidos de internamento de crianças.

O livro contém o registo alfabético dos destinatários.

Inclui cópias dos ofícios remetidos à Direção-Geral da Assistência e organismos dependentes relativos, entre outros assuntos, à comunicação das contas de receita/despesa e orçamentos anuais e à comunicação de dados estatísticos relativos ao funcionamento e atividade da Associação.

Integra os processos individuais de crianças, os livros de registo das matrículas e da avaliação escolar.

Contém processos individuais de crianças e livros de registo de matrículas.