Integra a correspondência recebida, o livro de registo das entradas de correspondência, o livro de registo e o copiador de ofícios expedidos.

Inclui ofícios e cartas recebidos de diversas entidades, remetendo orçamentos, memorandos e comunicações, donativos de entidades, empresas e particulares, folhetos publicitários, pedidos de transferência de alunas, agradecimento de ex-alunas, circulares, convites para eventos culturais, religiosos, didáticos, pedidos para admissão de alunas, guias de encomenda de artigos para a instituição, recibos de renda, subsídios, cartões de visita, boletins de donativos de Natal, faturas de diversos produtos e serviços, pagamento de quotas de associados, divulgação de produtos e serviços, nomeações de mandatários para representação nas assembleias.

Inclui a correspondência trocada entre a Associação e entidades oficiais como a Direção-Geral da Assistência, o Instituto de Assistência a Menores e a Casa Pia de Lisboa, a Nunciatura Apostólica em Portugal e o Patriarcado de Lisboa, entre outras instituições.

Integra minutas de ofícios de resposta, mapas estatísticos, comunicações sobre a composição dos órgãos administrativos da Associação, orçamentos, justificativos de receitas e despesas, pedidos de declarações, provisões para a celebração de missas na capela do Asilo e certidões.

Inclui um livro com o registo numérico sequencial das cartas e ofícios recebidos, contendo a indicação das entidades remetentes, a data de entrada no sistema de arquivo Assossiação, a data dos documentos e, ainda, um sumário dos respetivos assuntos.

Inclui um livro com o registo sequencial da correspondência expedida, data de saída, endereço do destinatário e sumário do conteúdo informativo do documento.

Inclui cópias da correspondência expedida relativa, entre outros assuntos, ao agradecimento pela atribuição de donativos ou subsídios, respostas a ofícios de outras entidades, ao envio de faturas e recibos de pagamento das pensões das internadas subsidiadas por outras entidades (Governo Civil de Lisboa, a Casa Pia de Lisboa, Instituto de Assistência a Menores, etc.), orçamentos, declarações de pagamento de quotas e donativos dos sócios. Engloba também cópias da correspondência trocada com familiares das asiladas e resposta a pedidos de internamento de crianças.

O livro contém o registo alfabético dos destinatários.

Inclui cópias dos ofícios remetidos à Direção-Geral da Assistência e organismos dependentes relativos, entre outros assuntos, à comunicação das contas de receita/despesa e orçamentos anuais e à comunicação de dados estatísticos relativos ao funcionamento e atividade da Associação.

Integra os processos individuais de crianças, os livros de registo das matrículas e da avaliação escolar.

Contém processos individuais de crianças e livros de registo de matrículas.

Inclui os processos das crianças admitidas, bem como das candidatas que não obtiveram provimento.

Estes processos são compostos por requisições de internamento, boletins de inscrição, atestados de residência, termos de responsabilidade em que os familiares assumiam os cuidados da criança caso esta deixasse de permanecer no Asilo, atestados de pobreza, certidões de vacinação e de ausência de patologias contagiosas, certidões de óbito do(s) progenitor(es), certidões de nascimento, certidões de batismo, cédulas de identificação, atestados de indigência, boletins de transição escolar, ofícios de diversas instituições que encaminhavam crianças para o Asilo (Direção-Geral da Assistência, Governo Civil, etc.).

Inclui um livro de registo das matrículas das alunas, com informação biográfica e elementos relativos ao grau de instrução das mesmas à entrada, a aplicação, frequência escolar e o comportamento. Engloba também o registo da data e circunstâncias da saída das crianças da instituição.

Contém o registo das avaliações das alunas e as respetivas notas.

Inclui um livro de registo das notas das alunas nas diversas áreas e disciplinas avaliadas: Comportamento, Civilidade, Exatidão, Ordem, Português, Françês, Inglês, História, Geografia, Matemática, Álgebra e Geometria, Desenho, Ciências Físico-Químicas, Lavores e Latim.

Integra os livros de registo da receita e despesa, o registo de quotas e de pensões, orçamentos, balancetes, relatórios e contas de gerência.

Contém os relatórios de atividades e as contas de gerência anuais da Associação.

Inclui livros impressos com a apresentação das contas da gerência por ano económico, para apreciação dos associados, após parecer emitido pela Comissão Revisora de Contas.

Contém diversos balancetes anuais.

Inclui formulários preenchidos com a previsão anual, por artigos, da receita e despesa da Associação. Integra os orçamentos ordinários, suplementares, bem como, em alguns casos, os duplicados e triplicados dos mesmos.

Contém balancetes, livros de registo da receita e despesa, livros de caixa, livros diário e, ainda, os registos das pensões, quotas e donativos recebidos.