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2.ª Secção - Contabilidade
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Descendente

Registo da liquidação da despesa

Inclui o registo do pagamento das despesas decorrentes, entre outros, dos encargos inerentes à criação dos expostos (dos gastos com os seus casamentos, pagamento de tratamentos, de ordenados a amas, capelães, inspetores, outros empregados e de subsídios de lactação), do funcionamento do seu Hospital, do Recolhimento das Órfãs, do Hospital de Nossa Senhora do Amparo, do Hospital de Santa Ana, da Sopa da Caridade e da Aula da Rainha D. Leonor, do auxílio material e espiritual aos presos pobres das cadeias de Lisboa, de guisamentos para a celebração das missas e de outras despesas com a igreja, de pensões, bem como de despesas correntes da Contadoria, da Tesouraria, dos Serviços Médico-Farmacêuticos, do Balneário, do Museu e Igreja de São Roque, do Instituto Luísa Paiva de Andrada, do Colégio do Monte Agudo, dos Bairros Gratuitos da Misericórdia de Lisboa, das Cozinhas Económicas e das Sopas dos Pobres.

Integram, também, o registo das despesas decorrentes da atribuição de subsídios para rendas de casas, da aquisição de bens móveis e de combustível, do pagamento de custos de processos judiciais, da realização de obras em propriedades da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, do cumprimento dos encargos testamentários que oneravam as heranças e legados deixados por diversos beneméritos (missas de sufrágio, pagamento aos capelães, esmolas, dotes a órfãs e a expostas), bem como da satisfação dos juros da dívida passiva e do distrate de capitais.

Os assentos contêm o número da verba orçamental, o ano económico a que respeitam, a tipologia de despesa e a sua proveniência (Misericórdia ou Hospital dos Expostos), bem como a verba orçamentada e a quantia despendida.

Até ao ano económico de 1903-1904, a informação encontra-se registada em mapas mensais, sendo posteriormente registada em livros.

Secretaria/Contadoria da Misericórdia de Lisboa

Registo da liquidação da receita

Inclui o registo do apuramento anual das receitas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa e do Hospital dos Expostos da mesma cidade, provenientes, entre outros, do imposto nas carnes, de títulos de dívida pública e de renda vitalícia, da percentagem das desobrigas cobradas nas paróquias da referida cidade, das verbas concedidas para a criação dos expostos, do aforamento e arrendamento de propriedades fundiárias e urbanas, de pensões, da exploração da lotaria e do totobola, de dividendos de ações, de custas judiciais das execuções de sentenças favoráveis à Misericórdia de Lisboa, de esmolas, heranças, legados e donativos, do produto resultante da venda de bens móveis, de reposições, de heranças de crianças expostas, da cobrança do principal e juros vencidos de empréstimos concedidos a particulares, dos réditos advindos da titularidade de padrões de juros reais, bem como dos rendimentos procedentes dos Serviços Médico-Farmacêuticos, do Balneário, do Instituto de Cegos Branco Rodrigues, das Cozinhas Económicas, da Sopa da Caridade, da Sopa dos Pobres e da Assistência com a liquidação de subsídios de compensação.

Os assentos contêm o número da verba orçamental, o ano económico a que respeitam, a tipologia de receita, o destinatário do rendimento (Misericórdia ou Hospital dos Expostos) e o total da verba recebida.

Até ao ano económico de 1933-1934, a informação encontra-se registada em mapas mensais e, também, em livros.

Secretaria/Contadoria da Misericórdia de Lisboa

Contas correntes de papéis de crédito

Inclui o registo das contas saldadas referentes, entre outros, a papéis de crédito em conta depósito de testamentarias, a fundos consolidados, a obrigações, à divisão de contas de fundos próprios e fundos consignados, a empréstimos, a rendas perpétuas, a ações de entidades bancárias e de outras empresas.

2.ª Repartição - Contabilidade

Documentos de receita e despesa do caixa de papéis de crédito e outros valores

Inclui os documentos comprovativos da entrega de quantias no cofre da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa pelo cobrador das rendas ou por outros indivíduos, bem como os respetivos canhotos.
Estes documentos registam o número de entrega, o número atribuído ao canhoto, a descrição da receita, o ano económico a que respeita e o total da verba recebida.

Integra, também, remissivas para os registos dos livros de caixa de papéis de crédito e outros valores.

Engloba, ainda, os documentos justificativos da despesa, fundamentando a razão para a sua realização, bem como os respetivos despachos de deferimento.

Tesoureiro Geral da Misericórdia de Lisboa (cargo)

Livros de caixa de papéis de crédito e outros valores

Os livros incluem as contas correntes de receitas e despesas associadas aos títulos de dívida pública, ações de empresas, apólices de empréstimos, bem como à venda de peças de ouro, prata e joias da titularidade da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.

Tesoureiro Geral da Misericórdia de Lisboa (cargo)

Livros razão

Os livros incluem o resumo da despesa e da receita, procedentes, entre outros, da realização de obras, de encargos não previstos, da atribuição de esmolas, do cumprimento de testamentarias, da despesa com a criação dos expostos, do sustento de internadas dos Recolhimentos e do Hospital de São José, de obras pias, do pagamento de ordenados e do guisamento para a celebração das missas, de dotes, do pagamento a merceeiras, de cobradores e de visitadores, bem como a atribuição de pensões às visitadas, do recebimento de legados, assim como de legados não cumpridos, de foros, de rendas, de laudémios, de juros particulares e reais, do lucro da lotaria, do principal e juros de empréstimos concedidos, da venda de géneros alimentícios e de outros produtos.

A partir do ano de 1954 existe um hiato cronológico, voltando a haver registos em 1992, nos quais as tipologias de despesa e receita se encontram codificadas e os livros são compostos por outputs do sistema informático.

Irmão Tesoureiro Geral da Misericórdia de Lisboa (cargo)

Borrador diário do Caixa

Os livros incluem o assento, em forma de rascunho, da receita e da despesa do Caixa, registando entre outros, esmolas, encargos não previstos, foros, laudémios, rendas, juros particulares e reais, dívida passiva, pagamento de fianças, legados não cumpridos, venda de produtos, géneros alimentícios e de medicamentos, aquisição de material para uso corrente de expediente e de material para as enfermarias do Hospital de São José, guisamentos para a celebração das missas e de outras despesas com a igreja, gastos com os presos, bens dos doentes falecidos no Hospital de São José, despesa com a criação dos expostos e sustento das internadas do Recolhimento das Órfãs, emolumentos pelas assinaturas dos ministros das repartições da administração central da Coroa, recebimento do subsídio imposto nas paróquias, bem como pagamento de dotes, de ordenados e de serviços de obras.

Posteriormente, e após conferência, estes registos eram transferidos para os seguintes livros, de caixa, auxiliares de receita e despesa, dos legados, da administração da Casa, da despesa do Hospital de São José de Lisboa, da despesa dos expostos ou da caixa papéis de crédito, conforme remissão no respetivo registo.

Irmão Tesoureiro Geral da Misericórdia de Lisboa (cargo)

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