Identity area
Type of entity
Corporate body
Authorized form of name
Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo
Parallel form(s) of name
Standardized form(s) of name according to other rules
Other form(s) of name
Identifiers for corporate bodies
Description area
Dates of existence
2021-07-01 - até ao presente
History
Unidade orgânica criada na dependência da Unidade de Apoio à Gestão do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação deste último ocorrida a 1 de Julho de 2021.
Assumiu, grosso modo, as atribuições anteriormente asseguradas pelo Núcleo de Apoio Administrativo.
Places
Legal status
Functions, occupations and activities
Compete a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:
- assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
- promover a digitalização e a transferência do acervo documental para o Arquivo Histórico;
- tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
- executar trabalhos de reprografia;
- gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
- proceder às requisições (em SAP SRM) de bens e serviços necessários à atividade departamental e processar (no sistema de workflow), as faturas resultantes dada execução de projetos, empreitadas e trabalhos de conservação e manutenção.
Mandates/sources of authority
Internal structures/genealogy
General context
Relationships area
Related entity
Unidade de Apoio à Gestão (2019-06-06 - até ao presente)
Identifier of the related entity
UAGEST-DGIP
Category of the relationship
hierarchical
Dates of the relationship
2021-07-01 - ?
Description of relationship
Related entity
Núcleo de Apoio Administrativo (2019-06-06 - 2021-07-01)
Identifier of the related entity
NAA-DGIP
Category of the relationship
temporal
Dates of the relationship
2021-07-01
Description of relationship
Access points area
Subject access points
Place access points
Occupations
Control area
Authority record identifier
UAAA-DGIP
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Registo de autoridade elaborado a 27 de Junho de 2022.