Collectivité

Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo

2021-07-01 - até ao presente

Unidade orgânica criada na dependência da Unidade de Apoio à Gestão do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação deste último ocorrida a 1 de Julho de 2021.

Assumiu, grosso modo, as atribuições anteriormente asseguradas pelo Núcleo de Apoio Administrativo.

Compete a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:

• assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
• promover a digitalização e a transferência do acervo documental para o Arquivo Histórico;
• tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
• executar trabalhos de reprografia;
• gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
• proceder às requisições (em SAP SRM) de bens e serviços necessários à atividade departamental e processar (no sistema de workflow), as faturas resultantes dada execução de projetos, empreitadas e trabalhos de conservação e manutenção.

UAAA-DGIP

Registo de autoridade elaborado a 27 de Junho de 2022.