Collectivité

Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo

2015-02-03 - 2019-06-06

Unidade orgânica criada na dependência do Gabinete de Apoio à Gestão do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação deste último ocorrida a 3 de Fevereiro de 2015.

Assumiu, grosso modo, as atribuições anteriormente asseguradas pelo Gabinete de Apoio Administrativo e Arquivo.

Foi extinta em 6 de Junho de 2019, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.

Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:

• assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
• processar as requisições de assistência e de reparação das unidades orgânicas da Santa Casa;
• coordenar e gerir os colaboradores do quadro de auxiliares;
• tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
• executar trabalhos de reprografia;
• gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
• proceder ao atendimento do público;
• assegurar os procedimentos relacionados com a assiduidade dos colaboradores do Departamento;
• pugnar pela constituição, organização e manutenção dos documentos administrativos relativos a projetos, a empreitadas, a consultas ou concursos (de prestação de serviços), bem como a candidaturas a programas de conservação e recuperação de imóveis.

90.ª deliberação da 15.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 2 e 3 de Fevereiro de 2015, que aprovou o regulamento orgânico do Departamento de Gestão Imobiliária e Património.

234.ª deliberação da 8.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 28 de Abril de 2016, que aprovou a revisão do regulamento orgânico do Departamento de Gestão Imobiliária e Património.

367.ª deliberação da 52.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 6 de Abril de 2017, que aprovou a reestruturação orgânica do Departamento de Gestão Imobiliária e Património e o seu novo regulamento orgânico.

NAAA

Registo de autoridade elaborado a 30 de Maio de 2022.