Identity area
Type of entity
Corporate body
Authorized form of name
Núcleo de Apoio Administrativo
Parallel form(s) of name
Standardized form(s) of name according to other rules
Other form(s) of name
Identifiers for corporate bodies
Description area
Dates of existence
2019-06-06 - 2021-07-01
History
Unidade orgânica criada na dependência da Unidade de Apoio à Gestão do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação deste último ocorrida a 6 de Junho de 2019.
Assumiu algumas das atribuições anteriormente asseguradas pelo Núcleo de Controlo e Gestão e pelo Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo.
Foi extinta em 7 de Julho de 2021, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.
Places
Legal status
Functions, occupations and activities
Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:
- assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
- tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
- executar trabalhos de reprografia;
- gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
- proceder às requisições (em SAP SRM) de bens e serviços necessários à atividade departamental e processar (no sistema de workflow), as faturas resultantes dada execução de projetos, empreitadas e trabalhos de conservação e manutenção.
Mandates/sources of authority
920.ª deliberação da 75.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 6 de Junho de 2019, que aprovou a reestruturação orgânica do Departamento de Gestão Imobiliária e Património e o seu novo organograma.
Internal structures/genealogy
General context
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Access points area
Subject access points
Place access points
Occupations
Control area
Authority record identifier
NAA-DGIP
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Registo de autoridade elaborado a 2 de Junho de 2022.