Collectivité

Núcleo de Apoio Administrativo

2019-06-06 - 2021-07-01

Unidade orgânica criada na dependência da Unidade de Apoio à Gestão do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação deste último ocorrida a 6 de Junho de 2019.

Assumiu algumas das atribuições anteriormente asseguradas pelo Núcleo de Controlo e Gestão e pelo Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo.

Foi extinta em 7 de Julho de 2021, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.

Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:

• assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
• tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
• executar trabalhos de reprografia;
• gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
• proceder às requisições (em SAP SRM) de bens e serviços necessários à atividade departamental e processar (no sistema de workflow), as faturas resultantes dada execução de projetos, empreitadas e trabalhos de conservação e manutenção.

920.ª deliberação da 75.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 6 de Junho de 2019, que aprovou a reestruturação orgânica do Departamento de Gestão Imobiliária e Património e o seu novo organograma.

NAA-DGIP

Registo de autoridade elaborado a 2 de Junho de 2022.