Processo de negócio

Planeamento estratégico de atividades

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Definição, organização e programação de atividades estratégicas para a entidade, tendo em conta as políticas setoriais, as competências de cada unidade orgânica e os recursos envolvidos e necessários para a sua realização.

Inicia com a solicitação de propostas de atividades e termina com o envio do plano para aprovação.

Inclui definição da natureza, do âmbito, da extensão e do calendário da aplicação dos procedimentos necessários ao cumprimento dos objetivos, receção de contributos setoriais, revisão e redação de versão final.

Aplica-se, entre outros, a:
Planeamento estratégico de atividades
Planeamento estratégico de comunicação
Planeamento anual de auditorias
Planeamento anual de formação
Planeamento anual de incorporações
Planeamento anual da fiscalização
Planeamento anual da monitorização
Planeamento de articulação de respostas a uma situação de crise.

Exclui-se a publicitação dos planos de atividades deve ser considerada em 900.20.201 – Edição e publicação de conteúdos.

Pode consubstanciar-se, entre outros, em:
Planeamento estratégico de atividades
Formação (diagnóstico de necessidades)
Plano anual de fiscalização (elaboração)
Plano anual de monitorização (elaboração)
Plano de atividades (elaboração)
Plano de auditorias (elaboração)
Plano de estudos de avaliação (elaboração)
Plano de formação (elaboração)
Plano de incorporações (elaboração)
Deliberações da Mesa com a enunciação dos objetivos estratégicos
Fichas de objetivos operacionais
Mapas de objetivos quantitativos com os indicadores de atividade
Planos de ações a desenvolver e sua valoração
Planos setoriais de atividades dos diversos serviços e documentação de suporte (orçamento de continuidade, planos de projetos valorizados e fichas por áreas)
Mapas com as propostas sectoriais de orçamento
Mapas de planeamento financeiro, com a projeção de receitas e despesas (rendimentos e gastos) previstas para um determinado período (Plano Financeiro), com identificação dos picos de necessidades e verbas disponíveis.
Fichas/mapas de levantamento das necessidades de recursos
Mapas finais
Propostas de alteração ou inclusão de ações a desenvolver
Pareceres e despachos
Versões preparatórias do plano anual de atividades e orçamento da SCML e Departamento de Jogos
Correspondência trocada com as diversas unidades orgânicas relativa a ajustes a efetuar nas propostas de orçamento
Documentação relativa a retificações orçamentais (informações à tutela com o orçamento retificativo, quadros resumo com a posição das contas, etc.)
Quadros resumo com a posição das contas
Orçamentos de projetos
Planos anuais dos concursos/sorteios dos jogos sociais do Estado
Planos de negócio.

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Descrição introduzida a 7 de Março de 2022.

Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (2022) - Plataforma CLAV. Lista Consolidada dos terceiros níveis da Macroestrutura Funcional.