Secção de Expediente e Contabilidade - 1.ª secção

Zone d'identification

Type d'entité

Collectivité

Forme autorisée du nom

Secção de Expediente e Contabilidade - 1.ª secção

Forme(s) parallèle(s) du nom

Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions

Autre(s) forme(s) du nom

  • 1.ª Secção do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas

Numéro d'immatriculation des collectivités

Zone de description

Dates d'existence

1961-07-03 - 1981-06-17

Historique

Lieux

Statut juridique

Fonctions et activités

Competia à 1.ª Secção:
a) assegurar o expediente geral;
b) receber e expedir correspondência;
c) compilar e apresentar os dados estatísticos;
d) assegurar todas as tarefas inerentes aos processos de publicidade e propaganda;
e) organizar os processos de admissão dos contadores, dos escrutinadores e do pessoal eventual;
f) organizar e manter o arquivo das matrizes (premiadas e não premiadas), assim como o dos microfilmes e de outra documentação;
g) preparar os bilhetes, bem como a sua impressão e expedição para os agentes;
h) expedir para os agentes o material necessário à recolha das apostas;
i) receber os cheques do pagamento das apostas remetidos pelos agentes, elaborar os respetivos registos e enviá-los à Tesouraria.
j) receber do Júri de Escrutínio a lista provisória de premiados, publicá-la e expedi-la para os agentes;
l) estabelecer, em face das receitas arrecadadas e número de premiados;
m) organizar e movimentar as contas correntes com os agentes;
n) receber as reclamações e preparar o expediente para os Júris;
o) retificar os montantes a atribuir aos concorrentes premiados, em face das decisões do Júri de Reclamações;
p) preencher as ordens de pagamento dos prémios e as respetivas relações, requisitar aos bancos o seu pagamento e remeter aviso do mesmo aos agentes;
q) preparar os orçamentos, organizar e manter em dia os livros principais e auxiliares dos resultados da exploração e da posição financeira;
r) enviar à Contabilidade Central da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa a documentação para o processamento e efetivação das receitas e despesas e demais elementos necessários para a elaboração da conta de gerência a submeter ao Tribunal de Contas.

Textes de référence

Decreto-Lei n.º 43.777, de 3 de julho de 1961, que atribuiu à Santa Casa da Misericórdia de Lisboa a organização e exploração de concursos de apostas mútuas;

Portaria n.º 18.824, de 21 de novembro de 1961, que estabeleceu o regulamento interno do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa;

Portaria n.º 495, de 17 de Junho de 1981, que aprovou o regulamento dos órgãos de direção e dos serviços do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.

Organisation interne/Généalogie

Contexte général

Zone des relations

Entité associée

Repartição de Serviços do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas (1961-11-21 - 1981-06-17)

Identifiant de l'entité associée

RS-DAMD

Type de la relation

hiérarchique

Dates de la relation

1961-11-21 - 1981-06-17

Description de la relation

Zone des points d'accès

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Occupations

Zone du contrôle

Identifiant de la notice d'autorité

SEC-DAMD

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Registo de autoridade elaborado a 19 de Março de 2024.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

  • Presse-papier

  • Exporter

  • EAC

Sujets associés

Lieux associés