Zone d'identification
Type d'entité
Collectivité
Forme autorisée du nom
Serviços Administrativos
Forme(s) parallèle(s) du nom
Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions
Autre(s) forme(s) du nom
- Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas
- Serviços Administrativos do Departamento de Apostas Mútuas (1985-1991)
Numéro d'immatriculation des collectivités
Zone de description
Dates d'existence
1981-06-17 - 1991-08-26
Historique
Lieux
Statut juridique
Fonctions et activités
Aos Serviços Administrativos incumbia, nomeadamente:
a) receber a correspondência, registar e distribuir a mesma pelos serviços;
b) organizar do Setor de Gráficos;
c) assegurar o bom funcionamento das comunicações internas e externas por via telefónica e do serviço de telex;
d) organizar o Setor de Reprografia e Endereço Mecânico;
e) o arquivo geral da documentação;
f) controlar a pontualidade e assiduidade dos funcionários;
g) registar a colocação e a transferência dos funcionários;
h) participar na elaboração dos programas dos concursos de admissão e de promoção de colaboradores;
i) apresentar propostas para a frequência de cursos ou estágios de formação profissional;
j) assegurar o secretariado da Direção e o expediente do Departamento dirigido à Mesa;
l) garantir a assessoria jurídica d através da análise dos textos legais ou regulamentares, dos respetivos projetos, e da elaboração de estudos e pareceres;
m) organizar os processos de cobrança coerciva;
n) efetuar as aquisições, exceto as que tivessem de ser realizadas por concurso público;
o) providenciar a limpeza de móveis e das instalações;
p) gerir os stocks em armazém de material de expediente e de escritório, de impressos e demais material destinado ao funcionamento das agências;
q) gerir o fundo permanente;
r) organizar e atualizar o inventário de bens;
s) Custodiar o arquivo e conservar o património histórico e documental.
Textes de référence
Portaria n.º 495, de 17 de Junho de 1981, que aprovou o regulamento dos órgãos de direção e dos serviços do Departamento de Apostas Mútuas Desportivas da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.
Decreto-Lei n.º 84, de 28 de março de 1985, que estabeleceu as normas relativas à organização e exploração dos concursos de apostas mútuas denominadas "Totobola" e "Totoloto".
Decreto-lei n.º 322, de 26 de Agosto de 1991, que aprovou e publicou os estatutos da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.
Organisation interne/Généalogie
Os Serviços Administrativos compreendiam:
a) Serviço de Secretaria;
b) Serviço de Economato.
Contexte général
Zone des relations
Entité associée
Identifiant de l'entité associée
Type de la relation
Dates de la relation
Description de la relation
Entité associée
Identifiant de l'entité associée
Type de la relation
Dates de la relation
Description de la relation
Zone des points d'accès
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Occupations
Zone du contrôle
Identifiant de la notice d'autorité
SA-DAMD
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
Registo de autoridade elaborado a 3 de Abril de 2024.