Série 02 - Relatório e contas de gerência

Código de referência

PT -SCMLSB OESI/GF/02

Título

Relatório e contas de gerência

Data(s)

  • 1927-07-01 - 1981-12-31 (Produção)

Nível de descrição

Série

Dimensão e suporte

3 cxs.; 0,51 m.l.; papel.

Nome do produtor

(1923-12-30 - 1983-06-22)

História administrativa

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Âmbito e conteúdo

Inclui minutas e versões validadas dos relatórios de gestão e contas da gerência do Orfanato Escola Santa Isabel, elaborados pelo Conselho de Direção e aprovados anualmente pela Assembleia Geral.

Para os anos económicos de 1927-1928 a 1933-1934 existem apenas as minutas.

A partir do ano económico de 1934-1935 e até ao ano de 1947, para além das minutas, passou a constituir-se um processo de aprovação dirigido à Junta da Província da Extremadura. Acompanhava o referido processo, a documentação de suporte à elaboração do relatório, nomeadamente, as certidões de receita, bem como os duplicados dos orçamentos anuais e mapas comparativos entre a despesa orçamentada e a despesa executada.

A partir do ano de 1947, o processo passou a ser enviado ao Tribunal de Contas, para a obtenção do respetivo acórdão de quitação, sendo que a partir de 1966, nos termos do Decreto-Lei n.º 47.526, de 7 de Fevereiro de 1967, a remessa passou a efetuar-se apenas quando o saldo da conta excedesse os 200.000 escudos. Nos anos em que os montantes eram inferiores ao referido valor, o processo seguiu para a Direção Geral da Assistência, à qual competia exarar o visto.

As contas referentes aos anos de 1974 a 1980, apesar de terem sido remetidas ao Tribunal de Contas, o mesmo decidiu não exarar o acórdão de quitação, por se julgar incompetente, nos termos do n.º 3 do artigo 48.º do seu Estatuto, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 519-G2, de 29 de Dezembro de 1979.

A partir de 1981, o Centro Regional de Segurança Social de Lisboa passou, por delegação de competência do Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, a visar os relatórios de gestão e contas do orfanato, bem como os das restantes Instituições Portuguesas de Solidariedade Social da região de Lisboa.

Para o ano de 1983, existe, apenas, o mapa balanço e restante documentação de suporte à elaboração do relatório.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Os relatórios e os processos estão organizados por ano económico até 1935. A partir de 1936, o ano económico passou a corresponder ao ano civil.
A documentação encontra-se ordenada segundo o critério cronológico ascendente.

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Nota

Cota antiga: PT -SCMLSB OESI/GF/01.

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Descrição elaborada a 31 de Outubro de 2023.

Línguas e escritas

Sistema(s) de escrita

Fontes

Zona da incorporação

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