Gabinete de Apoio Administrativo e Arquivo

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Gabinete de Apoio Administrativo e Arquivo

Parallel form(s) of name

Standardized form(s) of name according to other rules

Other form(s) of name

Identifiers for corporate bodies

Description area

Dates of existence

2013-01-17 - 2015-02-03

History

Unidade orgânica criada na dependência da Direção de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação do Departamento com a mesma designação, ocorrida a 17 de Janeiro de 2013.

Assumiu algumas das atribuições anteriormente asseguradas pela Unidade de Apoio à Gestão, às quais acresceu um maior grau de especificação das competências relacionadas com a organização do arquivo corrente departamental.

Foi extinta em 3 de Fevereiro de 2015, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.

Places

Legal status

Functions, occupations and activities

Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:

  • assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
  • processar as requisições de assistência e de reparação das unidades orgânicas da Santa Casa;
  • coordenar e gerir os colaboradores do quadro de auxiliares;
  • tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
  • executar trabalhos de reprografia;
  • gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
  • proceder ao atendimento do público;
  • assegurar os procedimentos relacionados com a assiduidade dos colaboradores do Departamento;
  • pugnar pela constituição, organização e manutenção dos documentos administrativos relativos a projetos, a empreitadas, a consultas ou concursos (de prestação de serviços), bem como a candidaturas a programas de conservação e recuperação de imóveis.

Mandates/sources of authority

100.ª deliberação da 61.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 17 de Janeiro de 2013, que aprovou o regulamento orgânico do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, alterado pela 44.ª deliberação da 105.ª Sessão Ordinária, de 21 de Janeiro de 2014.

Internal structures/genealogy

General context

Relationships area

Related entity

Direção de Gestão Imobiliária e Património (2009-08-06 - até ao presente)

Identifier of the related entity

DiGIP

Category of the relationship

hierarchical

Dates of the relationship

2013-01-17 - 2015-02-03

Description of relationship

Related entity

Núcleo de Apoio Administrativo e Arquivo (2015-02-03 - 2019-06-06)

Identifier of the related entity

NAAA

Category of the relationship

temporal

Dates of the relationship

2015-02-03

Description of relationship

Related entity

Unidade de Apoio à Gestão (2009-08-06 - 2013-01-17)

Identifier of the related entity

UAG-DGIP

Category of the relationship

temporal

Dates of the relationship

2013-01-17

Description of relationship

Access points area

Subject access points

Place access points

Occupations

Control area

Authority record identifier

GAAA

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

Registo de autoridade elaborado a 27 de Maio de 2022.

Language(s)

Script(s)

Sources

  • Clipboard

  • Export

  • EAC

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