Identity area
Type of entity
Corporate body
Authorized form of name
Gabinete de Apoio Administrativo e Arquivo
Parallel form(s) of name
Standardized form(s) of name according to other rules
Other form(s) of name
Identifiers for corporate bodies
Description area
Dates of existence
2013-01-17 - 2015-02-03
History
Unidade orgânica criada na dependência da Direção de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação do Departamento com a mesma designação, ocorrida a 17 de Janeiro de 2013.
Assumiu algumas das atribuições anteriormente asseguradas pela Unidade de Apoio à Gestão, às quais acresceu um maior grau de especificação das competências relacionadas com a organização do arquivo corrente departamental.
Foi extinta em 3 de Fevereiro de 2015, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.
Places
Legal status
Functions, occupations and activities
Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:
- assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
- processar as requisições de assistência e de reparação das unidades orgânicas da Santa Casa;
- coordenar e gerir os colaboradores do quadro de auxiliares;
- tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
- executar trabalhos de reprografia;
- gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
- proceder ao atendimento do público;
- assegurar os procedimentos relacionados com a assiduidade dos colaboradores do Departamento;
- pugnar pela constituição, organização e manutenção dos documentos administrativos relativos a projetos, a empreitadas, a consultas ou concursos (de prestação de serviços), bem como a candidaturas a programas de conservação e recuperação de imóveis.
Mandates/sources of authority
100.ª deliberação da 61.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 17 de Janeiro de 2013, que aprovou o regulamento orgânico do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, alterado pela 44.ª deliberação da 105.ª Sessão Ordinária, de 21 de Janeiro de 2014.
Internal structures/genealogy
General context
Relationships area
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Related entity
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Category of the relationship
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Description of relationship
Access points area
Subject access points
Place access points
Occupations
Control area
Authority record identifier
GAAA
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Registo de autoridade elaborado a 27 de Maio de 2022.