Collectivité

Gabinete de Apoio Administrativo e Arquivo

2013-01-17 - 2015-02-03

Unidade orgânica criada na dependência da Direção de Gestão Imobiliária e Património, na sequência da reestruturação do Departamento com a mesma designação, ocorrida a 17 de Janeiro de 2013.

Assumiu algumas das atribuições anteriormente asseguradas pela Unidade de Apoio à Gestão, às quais acresceu um maior grau de especificação das competências relacionadas com a organização do arquivo corrente departamental.

Foi extinta em 3 de Fevereiro de 2015, após aprovada a nova orgânica e respetivos conteúdos funcionais do Departamento.

Competia a esta unidade orgânica, entre outras atribuições:

• assegurar os procedimentos administrativos necessários à atividade do Departamento, nomeadamente a gestão do fundo fixo, a receção, classificação, distribuição e expedição de documentos de comunicação interna e a correspondência com entidades externas, mantendo atualizado o arquivo administrativo;
• processar as requisições de assistência e de reparação das unidades orgânicas da Santa Casa;
• coordenar e gerir os colaboradores do quadro de auxiliares;
• tramitar o pagamento de despesas de deslocação em serviço dos colaboradores do Departamento;
• executar trabalhos de reprografia;
• gerir os bens de consumo corrente necessários à atividade do DGIP;
• proceder ao atendimento do público;
• assegurar os procedimentos relacionados com a assiduidade dos colaboradores do Departamento;
• pugnar pela constituição, organização e manutenção dos documentos administrativos relativos a projetos, a empreitadas, a consultas ou concursos (de prestação de serviços), bem como a candidaturas a programas de conservação e recuperação de imóveis.

100.ª deliberação da 61.ª Sessão Ordinária da Mesa da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, de 17 de Janeiro de 2013, que aprovou o regulamento orgânico do Departamento de Gestão Imobiliária e Património, alterado pela 44.ª deliberação da 105.ª Sessão Ordinária, de 21 de Janeiro de 2014.

GAAA

Registo de autoridade elaborado a 27 de Maio de 2022.