Ordenação sequencial numérica segundo o critério cronológico ascendente.

Os livros foram originalmente numerados pelo produtor de 1 a 87, existindo um hiato entre o n.º 8 e o número 13 (atual número 9), sem que a este hiato na numeração corresponda uma lacuna temporal.

O oitavo livro, em virtude das matérias confidenciais levadas à sessão da Mesa, realizada a 1 de Julho de 1871, foi selado a partir do fólio 15, passando o livro a ser utilizado, exclusivamente, para registo das atas das reuniões subsequentes subordinadas ao mesmo assunto (sessão extraordinária de 29 de Novembro de 1871, sessão extraordinária de 9 de Dezembro de 1871, sessão extraordinária de 7 de Fevereiro de 1872, sessão de 21 de Outubro de 1874 e sessão de 23 de Agosto de 1875).

O salto na numeração deve-se, provavelmente, ao facto de os livros que continham o registo das atas realizadas e validadas entre 1 de Julho de 1871 e 30 de Setembro de 1877 se terem perdido, irremediavelmente, ainda em fase corrente.

Esta falta foi suprida pelo produtor através da integração dos livros n.º 13 (atual número 9) a 15 (atual número 11) de minutas aprovadas das atas que, para todos os efeitos, passaram a ser consideradas equivalentes a originais, tanto mais que a numeração da série passou a ser sequencial a partir do número do último livro de minutas aprovadas, integrado para suprir a falta dos originais.

Existem, para o ano de 1990, dois livros completos das atas das sessões da Mesa, rubricadas e assinadas pelo provedor e adjuntos. No entanto, apesar de serem ambos originais, apenas um (SCMLSB SCML/OA/MS/04/087) foi considerado oficial para efeitos de descrição arquivística, pelas caraterísticas da sua encadernação e por possuir, ao contrário do seu congénere (SCMLSB SCML/OA/MS/04/087-B), termo de abertura.