Inclui documentação inerente à fase concursal dos procedimentos aquisitivos, nomeadamente, consultas de mercado, cadernos de encargos, propostas apresentadas pelas firmas consultadas, informações sobre as mesmas e despachos de adjudicação.

Integra, também, para além dos contratos celebrados entre a Misericórdia de Lisboa e os adjudicatários, os documentos preparatórios dessa celebração, destacando-se os títulos do depósito da caução obrigatória prestada pelas firmas, o comprovativo da cabimentação orçamental emitido pelas unidades orgânicas da Santa Casa responsáveis pela contabilidade, bem como correspondência trocada com o Conselho Superior de Finanças ou com o Tribunal de Contas, para a emissão do visto de aprovação do procedimento aquisitivo.

Engloba, ainda, no caso da prestação de serviços de reparação de bens móveis, de conservação de imóveis ou de empreitadas de construção, documentos relacionados com a execução do contrato, como é o caso dos projetos finais, plantas, desenhos e apontamentos referentes a cálculos e medições.