Os livros incluem o resumo da despesa e da receita, procedentes, entre outros, da realização de obras, de encargos não previstos, da atribuição de esmolas, do cumprimento de testamentarias, da despesa com a criação dos expostos, do sustento de internadas dos Recolhimentos e do Hospital de São José, de obras pias, do pagamento de ordenados e do guisamento para a celebração das missas, de dotes, do pagamento a merceeiras, de cobradores e de visitadores, bem como a atribuição de pensões às visitadas, do recebimento de legados, assim como de legados não cumpridos, de foros, de rendas, de laudémios, de juros particulares e reais, do lucro da lotaria, do principal e juros de empréstimos concedidos, da venda de géneros alimentícios e de outros produtos.

A partir do ano de 1954 existe um hiato cronológico, voltando a haver registos em 1992, nos quais as tipologias de despesa e receita se encontram codificadas e os livros são compostos por outputs do sistema informático.